Untuk mengakses share folder ini dibutuhkan user account dan Password, setelah account dibuatkan oleh Administrator, Langkah selanjutnya adalah sebagai berikut :

1.   Tekan tombol icon windows + Run, kemudian ketik : \\192.168.2.10.

2.   Masukan Username dan Password yang sudah dibuatkan, kemudian checklist ‘Remember my Credentials’ kemudian OK.

3.   Selanjutnya, pilih Department ABC, lalu klik kanan dan pilih Map Network Drive.

4.   Langkah terakhir, checklist ‘Reconnect at Sign-in’, lalu Finish.

5.    Berikut tampilan Folder-folder yang ada di Department ABC.