Bagi Anda yang mendapatkan notifikasi bahwa penyimpanan email sudah mulai penuh, disarankan untuk melakukan backup email secara mandiri atau bisa hubungi pihak IT terkait. Dalam melakukan backup email hanya bisa dilakukan dengan microsoft outlook.

Berikut adalah langkah-langkah backup email secara mandiri:

1. Pertama, Anda harus membuat folder untuk penempatan email yang akan di backup. Seperti pada gambar dibawah.

2. Selanjutnya, buka aplikasi outlook yang ada pada laptop Anda.

3. Selanjutnya, pilih menu File yang ada di pojok kiri atas.

4. Selanjutnya, pilih menu Tools, kemudian pilih Clean up old items…

5. Selanjutnya, pilih folder yang akan Anda backup.

6. Selanjutnya, tekan tombol Browse… untuk memilih folder tempat penyimpanan email backup Anda.

7. Selanjutnya, tekan Ok untuk menjalankan proses archive.

8. Terkahir, email yang sudah di archive akan muncul di depan dengan nama Archive.