Dalam membuat email tentu pasti ada halnya terjadi kerumitan dan kesalahan saat menulis sebuah isi pesan email yang akan kita kirim. Untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dalam menuliskan sebuah pesan email dimana isi pesan tersebut sering berulang, dengan menggunakan template pada outlook Anda dapat melakukan sebuah pesan yang terstruktur dan berulang.

Berikut langkah-langkah membuat template outlook:

1. Pertama, buka aplikasi outlook yang ada di laptop Anda.

2. Selanjutnya, pada outlook kemudian pilih menu New Email.

3. Selanjutnya, di dalam pesan, pilih signature pada menu dan pilih signatures.

4. Selanjutnya, tekan tombol New dan masukan nama template sesuai keinginan Anda, kemudian Anda bisa membuat pesan template sesuai dengan yang Anda butuhkan.

5. Selanjutnya, tekan Ok untuk menyimpan template yang sudah Anda buat.

6. Selanjutnya, untuk menggunakan template yang sudah Anda buat, pilih New Email atau Anda bisa pilih pesan email yang ingin Anda balas.

7. Selanjutnya, pilih template yang sudah ada buat di menu Signature.

8. Selanjutnya, Anda bisa meubah bagian-bagian yang Anda sudah tandai untuk di ubah.

9. Terakhir, cek kembali email sebelum Anda kirim, kemudian tekan Send untuk mengirimkan email.